1.捐贈文獻主要指紙本圖書、期刊和其他文獻資料。

2.文獻捐贈以“捐贈者自愿、無償捐贈”為原則。

3.所贈文獻，一經接收，其所有權和處理權歸圖書館所有。圖書館有權對不符合館藏原則（館藏未收錄、文獻外觀完整、入藏加工要素齊全、內容導向正確等）的文獻進行處理，并對已入藏文獻進行剔舊。

4.對符合入藏原則的文獻，圖書館負責加工入藏，并辦理入固手續，其資產價值按照文獻碼洋入資產賬。

5.受贈回執。所捐贈文獻一經接收，圖書館應出具捐贈證明。